Shopifyを利用してECサイトを運営する際、在庫管理はビジネス成功の鍵となる重要な要素です。適切な在庫管理を行うことで、在庫不足や過剰在庫を防ぎ売上機会を逃さず、コストを最小化しながら効率的なビジネス運営が可能となります。
Shopifyには標準の在庫管理機能がありますが、ビジネスが成長するにつれて、より高度で詳細な在庫管理が求められる場面が増えます。そこで役立つのが外部の在庫管理アプリです。今回は、Shopifyの在庫管理を強化するためのアプリを5つ紹介し、導入のメリットデメリット、その活用法を詳しく解説します。
Contents
Shopifyの基本的な在庫管理機能
Shopifyには小規模なビジネスにも十分対応できる在庫管理機能が標準で組み込まれています。具体的には、商品ごとに在庫数を設定し、注文が発生すると自動的に在庫が減少する仕組みがあります。また、複数のロケーション(倉庫や店舗)での在庫管理にも対応しており、柔軟な運用が可能です。ここでは、Shopifyの基本的な在庫管理機能について解説します。
- 在庫数の追跡
- ロケーションごとの在庫管理
- 在庫アラート
- 返品・交換時の自動在庫調整
1.在庫数の追跡
Shopifyでは、商品ごとに在庫数を設定することで、商品の在庫数をリアルタイムで追跡できます。注文が入るとその商品に対して自動的に在庫が減少し、管理者が手動で在庫数を調整する手間が省けます。
2.ロケーションごとの在庫管理
複数の倉庫や店舗で在庫を保管している場合でも、Shopifyではそれぞれのロケーションごとに在庫数を管理できます。たとえば、東京の倉庫と大阪の店舗で異なる在庫数を持っている場合、それぞれのロケーションごとに在庫を把握し、どこから出荷するかの判断を迅速に行うことが可能です。
3.在庫アラート
Shopifyには、在庫が一定の水準を下回った際に管理者に通知を送る在庫アラート機能があります。この機能を使うことで、在庫不足を事前に察知し、補充の手配を行うことができ、在庫切れによる機会損失を防ぎます。
4.返品・交換時の自動在庫調整
Shopifyでは、顧客からの返品や交換が発生した際に、その商品の在庫数を自動で調整する機能も提供しています。返品が確定すると、その商品が在庫に戻るため、管理者が手動で在庫を調整する必要がありません。
在庫管理アプリを導入するメリットとデメリット
Shopifyの在庫管理アプリを導入するにあたっては、当然メリットとデメリットがあります。一度アプリを導入すると、別のアプリに変更するのは大変手間と時間・コストもかかるので、導入前に自社のショップに将来性も含めた機能面とコスト面をよく検討した上で導入することが大切です。
メリット
Shopifyの在庫管理は標準機能だけでも小規模なビジネスには十分に対応できます。ただし、ビジネスの成長とともにより、複数の販売チャネルでの在庫管理やセット商品の在庫管理など、詳細かつ高度な在庫管理が求められることが多く、そこで役立つのがShopifyの在庫管理アプリです。在庫管理アプリを導入する主なメリットは次のとおりです。
- 在庫管理業務の自動化
- 在庫数のリアルタイム管理
- 在庫切れ防止
- セット商品やバンドル商品の管理
- 複数チャネル間の在庫同期
- 在庫分析とレポート機能
Shopifyの在庫管理のアプリにはさまざまな機能を備えているものがあり、それらを利用することによって業務を大幅に効率化し人的ミスを減らすなどのメリットが多数あります。中には倉庫の在庫管理と連携しているアプリ等もあり、それらを利用することによって実在庫とECサイトの在庫を正確に連携することが可能になります。
1.在庫管理業務の自動化
在庫管理アプリの最も大きなメリットの一つは、さまざまな在庫管理業務の自動化です。在庫管理アプリは、在庫のトラッキング・在庫切れ防止・発注管理など、手作業で行うと煩雑なタスクを自動化することで、業務の効率化に貢献します。特に、Shopifyだけでなく複数の販売チャネル(Amazon・楽天市場・Yahoo!ショッピングなど)を運営している場合、これらの在庫を一元管理し自動で同期することが可能になります。
2.在庫数のリアルタイム管理
在庫管理アプリを使えば、商品が売れるたびに手作業で在庫を更新する必要がなくなり、自動で在庫数が減少します。複数のロケーションや店舗・倉庫間でリアルタイムに在庫を監視できます。
また、注文のキャンセルや返品が発生した場合でも、アプリが自動的に在庫数を調整してくれます。これにより、どの倉庫にどれだけの在庫があるかを瞬時に把握でき、必要に応じて迅速に対応することが可能です。
3.在庫切れ防止
在庫が少なくなると、自動的に警告が発せられるだけでなく、在庫が一定の水準に達した時点でサプライヤーや製造元に自動的に発注する機能が搭載されたアプリもあります。これにより、在庫切れのリスクが最小限に抑えられ、無駄な手間も省けます。
4.セット商品やバンドル商品の管理
セット商品やバンドル商品を扱うビジネスでは、在庫管理が一層複雑になります。
セット商品が売れるたびに、そのセットに含まれる個別商品の在庫数を一つひとつ調整するのは手間がかかります。アプリを使うことで、セット商品が売れた際に個々の商品の在庫も自動的に減少させることができるため、手動での調整が不要になります。
たとえば、ギフトセットを販売している場合、そのセットに含まれるすべての商品が自動的に在庫管理され、セットが売れると個別商品の在庫が同時に減少します。このように、アプリを使った在庫管理は、セット販売を行う際の在庫ミスや過不足を防ぐのに非常に効果的です。
5.複数チャネル間の在庫同期
Shopifyでの販売に加えて、Amazonや楽天・Yahoo!ショッピングなど複数の販売チャネルで同じ商品を扱っている場合でも、アプリを通じてこれらの在庫数を自動で同期させることができます。たとえば、Amazonで商品が1つ売れると、Shopifyの在庫数も同時に減少するため、別々の管理が不要になります。
6.在庫分析とレポート機能
在庫管理アプリには、在庫の動向や売れ筋商品、過剰在庫などを分析する機能が備わっているものもあります。これにより、在庫状況を把握し、適切な発注タイミングや販促活動の調整が容易になります。
また、アプリのレポート機能を使えば、売れ筋商品を簡単に特定でき、需要の高い商品の在庫を優先的に確保することが可能です。これにより、無駄な在庫を減らし、販売機会を最大限に活かすことができます。
在庫管理アプリを導入しこれらの機能であらゆる作業を自動化し効率化することは、特に業務が拡大し複雑化してきた際に非常に重要です。人手による作業は時間がかかるだけでなくミスが発生しやすくなります。アプリを導入することで人的エラーを減らし、作業にかかる工数や時間を削減し、より正確で生産性の高い在庫管理が実現します。
デメリット
多くの在庫管理アプリは、アプリ自体もしくはアプリで使用するシステムに月額料金がかかり、利用する機能やアプリの種類によってコストが高くなる場合があります。特に、小規模なビジネスにとっては負担となる可能性があります。
また、新しいアプリを導入することでシステムが複雑化し、習熟に時間がかかる場合があります。他にも、複数のアプリを同時に使う場合、互換性や統合がうまくいかないこともあります。
これらのマイナス面も考慮し、導入を検討しているアプリを十分に検証した上でアプリを選定する必要があります。
Shopifyの在庫に関するおすすめアプリ
続いて、さまざまな機能を持つShopifyでおすすめの在庫管理アプリを紹介します。アプリごとに機能も月額料金が異なります。それぞれのアプリの機能をよく理解し、自社のショップに必要な機能かどうかよく検討して導入するようにしましょう。
- まとまるEC店長 – 自動連携
- Setgo:セット商品管理の自動化
- スマレジ連携アプリ V3
- Shishi-odoshi
- ロジクラ(Logikura)
まとまるEC店長 – 自動連携
画像引用元:Shopify app store
まとまるEC店長は、日本国内の複数のECプラットフォームを運営している事業者向けの在庫管理アプリです。このアプリの最大の特徴は、Shopify、Amazon、楽天市場、Yahoo!ショッピングなど、複数のプラットフォーム間で在庫を自動的に連携させる機能にあります。これにより、プラットフォームごとに在庫数を手動で更新する必要がなくなり、一元管理が可能です。在庫数の同期が難しい場合や、手動での管理に限界を感じている事業者にとっては、非常に便利です。
主な機能には複数プラットフォームの在庫自動同期・売上データの一元管理・在庫アラート機能・自動発注機能などがあります。在庫自動同期は複数の販売チャネルで商品を販売している場合、在庫数が一元管理され、どこかのチャネルで商品が売れた際に、他のすべてのプラットフォームでも自動的に在庫数が更新されます。
売上データの一元管理機能は各プラットフォームの売上データにも反映され、日々の業務が大幅に効率化されます。注文情報もまとめて管理でき、販売データの分析に役立てることができます。在庫アラート機能は在庫が少なくなった際にはアラートが発せられるため、在庫切れを防ぐことができます。自動発注機能は在庫が一定数を下回った際に、事前に設定した発注基準に基づき、自動でサプライヤーに発注する機能もあります。
また、日本の主要なECプラットフォームに対応しているため、日本市場でのビジネスを展開する事業者にとって大変利便性の高いアプリです。アプリ自体は無料でインストールできますが、「まとまるEC店長」の利用料金が月額9,800円~かかります。こちらは、商品数によって異なります。
Setgo:セット商品管理の自動化
画像引用元:Shopify app store
Setgoは、セット商品やバンドル商品の在庫管理に特化したアプリです。セット商品の作成・販売・在庫管理をサポートし、セット商品と単品の在庫が自動で同期され、手動での在庫管理の手間を削減します。
主な機能はセット商品の在庫自動連動で、セット商品が販売されるとセットを構成する個別商品の在庫が自動的に減少します。手動で個別商品の在庫を調整する必要がなくなり、セット販売における在庫管理の負担が大幅に軽減されミスを防ぐことができます。
また、単品商品の在庫が在庫切れになった場合は、セット商品の販売を自動で停止し、在庫数以上に販売してしまうトラブルを防止してくれます。アプリ上でセット内容を簡単に管理でき、商品の構成を柔軟に変更することができるため、ギフトセットやプロモーション用の商品セットを効率的に管理可能になります。季節ごとのギフトセットを販売する企業や、プロモーション用に商品をバンドル販売する場合やセット販売がメインの商品ラインアップを持つ事業者はぜひ利用したい機能です。
利用料金は月額$14~で件数によって異なります。月額$200で無制限のプランになります。
スマレジ連携アプリ V3
画像引用元:Shopify app store
スマレジ連携アプリ V3は、Shopifyと日本のPOSシステム「スマレジ」を連携させ、在庫管理や販売データの同期を効率化するためのアプリです。こちらは「スマレジ」専用のアプリですが、実店舗の運営している場合などには、在庫管理にこのようなPOSシステムとアプリを利用するのも良いでしょう。
こちらのアプリは、Shopifyでのオンライン販売とスマレジでの店舗販売の在庫をリアルタイムで自動的に同期できます。これにより、在庫切れや二重販売のリスクを防ぎ、管理業務の負担を軽減します。また、販売データや顧客情報の統合管理ができ、店舗とECの両方を運営する事業者にとって便利です。
主な機能には、商品データの自動同期・販売データの統合・リアルタイムの在庫管理が含まれます。Shopifyとスマレジを一元管理することで、店舗とオンラインショップの統合的な運営が可能となり、業務効率が向上します。さらに、売上データの統合分析も容易になり、ビジネス戦略の策定にも役立ちます。
月額利用料は$39~で、別途スマレジのPOSシステム利用料も必要になります。
Shishi-odoshi
画像引用元:Shopify app store
Shishi-odoshiは、Shopifyの複数バリエーション商品に対応した在庫管理アプリです。特に、異なるSKU(商品識別コード)を持つバリエーション商品の在庫を自動で同期する機能が強みです。たとえば、同じ商品の色違いやサイズ違いといったバリエーションごとの在庫を手動で調整することなく、販売ごとに自動で更新されるため、管理の手間を大幅に削減できます。
このアプリは、バリエーション商品を扱う店舗にとって非常に有効であり、在庫数の更新を効率化することで、在庫切れや過剰在庫といったリスクを防ぐことが可能です。特に、複雑なSKU管理に課題を抱えている事業者にとっては、操作がシンプルかつ自動化されている点で、在庫の整合性を保つための強力なサポートツールとなります。
月額利用料は$5と導入しやすい利用料です。10商品までは無料でアプリを利用できるため、試しにインストールしてみるのもよいでしょう。
ロジクラ(Logikura)
画像引用元:Shopify app store
ロジクラは、在庫管理だけでなく、日本国内での物流管理を一元化するためのアプリです。ヤマト運輸・佐川急便・日本郵便など、日本の主要な配送業者と連携しているため、国内向けのEC事業者に最適です。在庫管理から出荷管理までの全プロセスを一元管理することが可能です。
主な機能はリアルタイム在庫管理・在庫アラートと自動発注・発送業務の簡略化などです。リアルタイム在庫管理は複数の倉庫や店舗での在庫をリアルタイムで追跡し、どの倉庫にどれだけの在庫があるかを一目で確認することができ、在庫アラートと自動発注で在庫が少なくなった際にはアラートが発せられ、自動発注機能も搭載しています。
また、日本国内の主要な配送業者と連携しており、発送ラベルの自動生成や追跡番号の発行がスムーズに行え、発送業務を大幅に効率化することができます。アプリ自体は無料で利用できますが、別途「ロジクラ」の利用料金が必要になり、月額12,800円~となります。
まとめ
Shopifyには、基本機能に在庫管理機能が備わっており、小規模ビジネスから大規模ECまで対応できます。
しかし、ビジネスが成長し、複数のプラットフォームで販売する場合やセット商品を扱う場合は、業務が複雑化し、さらなる効率化が求められます。そのためには、アプリの導入が効果的です。
ECビジネスにおいて在庫管理は、売上や利益に直結する重要な要素です。Shopifyの在庫管理を最適化するためには、Shopifyの基本機能だけでなく優れたアプリを活用して、自社のビジネスモデルや規模に合ったアプリを選び、効率的な在庫運用を実現することが成功の鍵となります。
Shopifyで売り上げを伸ばしていくには、マーケティングをしっかりと行い、取得できたデータを分析して改善していくことが重要です。Shopify Guideは、メディアの運営によってShopifyに関する幅広く情報を得ているため、ECサイトの運営ノウハウを共有することができます。ECサイトの運営や管理などに関してお困りの方は、こちらの問い合わせフォームからお気軽にお問い合わせください。